Veri Sorumlusuna Başvuru Formu

Bu form, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin ("İlgili Kişi"), Kanun'un 11. maddesinde sayılan haklarına ilişkin taleplerini, veri sorumlusu HF YARATICI PROJE GELİŞTİRME VE DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ.'ye ("Yargı PRO" / "Şirket") iletebilmesi için hazırlanmıştır. Form, çıktısı alınıp ıslak imzayla doldurulabileceği gibi elektronik ortamda da düzenlenip Şirket'e iletilebilir.

1. Giriş ve Hukuki Dayanak#

1.1. Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler, KVKK'nın 11. maddesinde düzenlenen haklarını kullanmak amacıyla Şirket'e başvuru hakkına sahiptir. Başvuru hakkı, yalnızca İlgili Kişiye (kişisel verisi işlenen gerçek kişiye) tanınmıştır; tüzel kişiler bu form aracılığıyla başvuru hakkından yararlanamaz.

1.2. Bu formun ve başvuru sürecinin hukuki dayanağını KVKK'nın 11. (ilgili kişinin hakları), 13. (veri sorumlusuna başvuru) ve 14. (Kurula şikâyet) maddeleri ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ oluşturur.

1.3. Başvurunun usulüne uygun değerlendirilebilmesi için Türkçe olarak yapılması gerekmektedir.

1.4. İlgili Kişi, başvuru hakkını kullanmadan önce, hangi kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini ve aktarımlara ilişkin ayrıntıları KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası sayfalarından inceleyebilir.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği#

Başvurularınızın muhatabı olan veri sorumlusuna ilişkin bilgiler aşağıdaki gibidir:

Ayrıntılı satıcı ve iletişim bilgileri için İletişim ve Satıcı Bilgileri sayfasına bakabilirsiniz.

3. Başvuru Yöntemleri ve Kanalları#

3.1. İlgili Kişi, KVKK m.11 kapsamındaki taleplerini aşağıdaki kanallardan biri ile Şirket'e iletebilir:

3.2. Başvuruda kullanılacak kanal, başvurunun tarihinin belirlenmesi bakımından önem taşır:

• Yazılı başvurularda, başvuru tarihi olarak evrakın Şirket'e tebliğ edildiği tarih esas alınır.
• Diğer yöntemlerde (sistemde kayıtlı e-posta, güvenli elektronik imza veya mobil imza), başvuru tarihi olarak talebin Şirket'e ulaştığı tarih esas alınır.

3.3. Başvuru tarihi, Şirket'in cevap için sahip olduğu yasal sürenin (en geç 30 gün) başlangıcını belirler.

4. Kimlik Teyidi ve Veri Güvenliği#

4.1. Şirket, kişisel verilere hukuka aykırı erişimi ve hukuka aykırı işlemeyi önlemekle yükümlüdür (KVKK m.12). Bu yükümlülük gereği, başvurunun gerçekten İlgili Kişi tarafından yapıldığının teyit edilmesi ve verilerin yetkisiz kişilere açıklanmaması esastır.

4.2. Şirket, başvuru sahibinin kimliğini teyit edemediği veya başvurunun sistemde kayıtlı olmayan bir e-posta adresinden ya da şüphe doğuran bir kanaldan geldiği hâllerde, veri ihlali riskini önlemek amacıyla ek kimlik doğrulama isteyebilir (örneğin sistemde kayıtlı e-posta adresine doğrulama bağlantısı/kodu gönderilmesi veya ek bilgi/belge talep edilmesi).

4.3. Kimliği teyit edilemeyen başvurular, yetkisiz kişiye veri açıklanmasını önlemek amacıyla işleme alınmayabilir.

5. Başvuru Sahibinin Kimlik ve İletişim Bilgileri (Zorunlu)#

Aşağıdaki bilgiler, Tebliğ uyarınca başvuruda yer alması zorunlu unsurlardır. Eksik doldurulan başvurular değerlendirmeye alınamayabilir.

• Adı ve Soyadı: ........................................................................
• T.C. Kimlik Numarası: ........................................................................
• (Yabancılar için) Uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası: ........................................................................
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi: ........................................................................
• E-posta (varsa, bildirime esas): ........................................................................
• Telefon (varsa): ........................................................................
• Faks (varsa): ........................................................................

Yazılı (ıslak imzalı) başvurularda ad-soyadın yanında imza da zorunludur.

6. Başkası Adına Yapılan Başvurular: Vekil ve Yasal Temsilci#

6.1. Başvuru, İlgili Kişi adına bir vekil (avukat) veya yasal temsilci (veli/vasi) tarafından yapılıyorsa, yetkiyi gösteren belgenin başvuruya eklenmesi zorunludur:

• Vekil (avukat) aracılığıyla yapılan başvurularda, KVKK kapsamında başvuru için özel yetki içeren noter onaylı vekâletname;
• Veli/vasi tarafından yapılan başvurularda, temsil yetkisini gösteren mahkeme kararı ve/veya güncel nüfus kayıt örneği.

6.2. Yetki belgesi sunulmayan başvurular, veri ihlali riskini önlemek amacıyla işleme alınmaz.

• Vekil / Temsilcinin Adı Soyadı: ........................................................................
• Vekil / Temsilcinin T.C. Kimlik Numarası: ........................................................................
• İletişim (Tel / E-posta): ........................................................................
• Temsil sıfatı (avukat, veli, vasi vb.): ........................................................................
• Eklenen yetki belgesi: ........................................................................

7. Veri Sorumlusu ile İlişki Türü#

Başvurunuzun hızlı şekilde değerlendirilebilmesi için Şirket ile ilişki türünüzü işaretleyiniz:

• Müşteriyim / Aboneyim
• Site/uygulama üyesiyim (abonelik almadım, hesabım var)
• Ziyaretçiyim / e-bülten (ticari elektronik ileti) alıcısıyım
• Diğer: ........................................................................

Hızlı tespit için (varsa): Hesap/işlem e-postanız veya işlem tarihiniz: ........................................................................

8. KVKK m.11 Kapsamındaki Talebiniz#

Aşağıdaki talepler KVKK'nın 11. maddesinde sayılan haklara birebir karşılık gelmektedir. Lütfen uygun kutucuğu/kutucukları işaretleyiniz (birden fazla seçilebilir):

• (a) Hakkımda kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
• (b) Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum.
• (c) Kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
• (ç) Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum.
• (d) Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerimin düzeltilmesini istiyorum.
• (e) Kişisel verilerimin KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istiyorum.
• (f) Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin, verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum.
• (g) İşlenen verilerimin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhime çıkan sonuca itiraz ediyorum.
• (ğ) Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum.

Talebinize ilişkin açıklamalar (talep konusunu mümkün olduğunca açık belirtiniz):

........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

Talebinizi destekleyen bilgi ve belgeler varsa bunları başvurunuza ekleyiniz.

9. Yanıtın İletilme Yöntemi#

Şirket'in cevabını size hangi yöntemle iletmesini tercih edersiniz?

• 5. bölümde belirttiğim e-posta adresime (elektronik ortamda)
• 5. bölümde belirttiğim tebligat adresime fiziki posta ile

(Seçim yapılmazsa Şirket, yasal süreyi gözeterek uygun ve güvenli kanaldan yanıt verir.)

10. Cevap Süresi, Ücretsizlik İlkesi ve İstisnai Ücret#

10.1. Şirket, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç 30 gün içinde sonuçlandırır. Cevap, yazılı veya elektronik ortamda bildirilir. Talep kabul edilebileceği gibi, gerekçesi açıklanarak reddedilebilir.

10.2. Başvurular kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır.

10.3. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurul tarifesi çerçevesinde aşağıdaki istisnai ücretler talep edilebilir:

• Yazılı (kâğıt çıktı) cevaplarda on sayfaya kadar ücret alınmaz; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir.
• Cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemez.

10.4. Başvurunun, Şirket'in hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret İlgili Kişiye iade edilir.

11. Talebin Reddi ve Kurula Şikâyet Hakkı#

11.1. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya başvuruya süresinde (30 gün içinde) cevap verilmemesi hâlinde, İlgili Kişi Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilir.

11.2. Şikâyet, cevabı öğrenme tarihinden itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde yapılır.

11.3. Önce veri sorumlusuna başvuru (KVKK m.13) yolu tüketilmeden Kurula şikâyet yoluna gidilemez. İlgili Kişinin, kişilik haklarının ihlali nedeniyle genel hükümlere göre tazminat talep etme hakkı saklıdır.

12. Formdaki Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma#

12.1. Bu formda paylaştığınız kişisel veriler (kimlik, iletişim ve talebe ilişkin bilgiler), yalnızca başvurunuzun değerlendirilmesi, kimlik teyidinin yapılması ve size cevap verilmesi amaçlarıyla, KVKK'nın ilgili hükümleri kapsamında işlenir.

12.2. Bu verileriniz, başvurunuzun sonuçlandırılması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

12.3. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgilere ve haklarınıza dair açıklamalara aşağıdaki sayfalardan ulaşabilirsiniz:

• KVKK Aydınlatma Metni
• KVKK Açık Rıza Metni
• Gizlilik Politikası
• İletişim ve Satıcı Bilgileri

13. Başvuru Tarihi, Beyan ve İmza#

Başvuru sahibi; bu formda yer alan bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve kendisine (veya temsil ettiği İlgili Kişiye) ait olduğunu; Şirket'in kimlik teyidi amacıyla ek bilgi/belge isteyebileceğini ve bu durumda cevap süresinin gerekli teyit tamamlandıktan sonra işleyeceğini; başvurunun usulüne uygun olmaması hâlinde işleme alınmayabileceğini kabul ve beyan eder.

• Başvuru tarihi: ...... / ...... / 20......
• Başvuru sahibinin (veya temsilcisinin) adı soyadı: ........................................................................
• İmza: ........................................................................