Veri Sorumlusuna Başvuru Formu

Veri Sorumlusuna Başvuru Formu

---

1. Genel Bilgilendirme ve Başvuru Yöntemleri#

1.1. Genel bilgilendirme. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun") kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişiler ("ilgili kişi"), Kanun'un 11. maddesinde sayılan haklarına ilişkin taleplerini; Kanun'un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ("Tebliğ") uyarınca veri sorumlusu olan HF YARATICI PROJE GELİŞTİRME VE DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ.'ye ("Yargı PRO" veya "Şirket") iletme hakkına sahiptir.

Şirketimiz, talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç 30 (otuz) gün içinde kural olarak ücretsiz sonuçlandıracaktır.

1.2. Başvuru yöntemleri.

Telefon ve sözlü talepler. Başvurular Tebliğ'in 5. maddesinde öngörülen yazılı yollarla yapılır. Telefonla, yüz yüze veya başka bir sözlü yolla iletilen talepler başvuru yerine geçmez ve 30 günlük cevap süresini başlatmaz; bu kanallardan yalnızca genel bilgi ve yönlendirme verilir.

Güvenlik notu: Şirketimiz, veri güvenliğini sağlamak ve veri ihlali riskini önlemek amacıyla; kimlik tespiti yapılamayan veya sistemimizde kayıtlı olmayan farklı e-posta adreslerinden gelen talepleri işleme almama ya da ek kimlik doğrulama adımı talep etme hakkını saklı tutar.

1.3. Avukat kullanıcılara özel yönlendirme. Yargı PRO kullanıcısı bir avukat veya hukuk bürosunun müvekkiline ait verilere ilişkin talepler bakımından veri sorumlusu ilgili avukat/hukuk bürosudur. Dava dosyaları, UYAP evrakı ve müvekkil belgeleri; kullanıcının yapay zekâ istemcisine yazdığı soru ve cümleler ile istemcideki konuşma kayıtları; model çıktıları ve dilekçe ve analiz taslakları Hizmet'in işleyişinde Şirketimize iletilmez. Bu veriler bakımından Şirketimizin veri sorumlusu veya veri işleyen sıfatı yoktur.

Şirketimize ulaşan arama sorguları kural olarak hukuki kavram, mevzuat maddesi veya karar künyesinden oluşur. Yargı PRO arama araçları ve hukuk skilleri, modelin arama parametrelerine müvekkil adı, T.C. kimlik numarası, adres ve benzeri kimlik bilgisi koymayacağı şekilde tasarlanmıştır. Vakıa aktarımı gerekiyorsa kimliksizleştirilerek aktarılması yönlendirilir. Bu yönlendirmenin etkinliği düzenli olarak ölçülür. Bu tasarıma rağmen bir sorgu kişisel veri içerirse, Şirketimiz yalnızca o veri bakımından ve o veriyi sakladığı süreyle sınırlı olarak veri işleyen sıfatıyla hareket eder. Bu ilişki Veri İşleyen Sözleşmesi (DPA) ile düzenlenir.

Bu nedenle bir avukatın müvekkili olarak, avukatınızın Yargı PRO'yu kullanması sırasında işlenen verilerinize ilişkin talebinizi doğrudan avukatınıza iletmeniz gerekmektedir. Bu nitelikteki bir talep Şirketimize iletilirse, başvuru sahibine talebini avukatına yöneltmesi gerektiği gerekçesiyle birlikte yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir. Başvuruda avukat veya hukuk bürosu açıkça belirtilmişse ve bu kişi Yargı PRO kullanıcısıysa, başvuru ayrıca bu kullanıcıya iletilir. Bu tespit yalnızca başvuruda verilen bilgiye göre yapılır; bu amaçla sorgu kayıtlarının içeriği taranmaz. Yargı PRO ile kendi doğrudan ilişkinizden doğan veriler (örneğin site ziyaretiniz veya kendi hesabınız) bakımından ise bu formla Şirketimize başvurabilirsiniz. Ayrıntı: Veri İşleyen Sözleşmesi (DPA).

---

---

2. Başvuru Sahibinin Kimlik ve İletişim Bilgileri#

Kimliğinizin güvenli biçimde doğrulanabilmesi, veri ihlali riskinin önlenmesi ve sizinle iletişime geçilebilmesi amacıyla; Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca adınız ve soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancı iseniz uyruk ve pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, talep konunuz (5. bölüm) ve yazılı başvurularda imzanız (6.4) zorunludur. E-posta adresi ve telefon numarası varsa belirtilir; ancak sistemde kayıtlı e-posta ile yapılan başvurularda (1.2, 3 numaralı yöntem) bu e-posta adresinin yazılması gerekir.

Şirketimiz, bu formda sunduğunuz kişisel verileri yalnızca başvurunuzun değerlendirilmesi, kimlik teyidinizin yapılması ve size yanıt verilebilmesi amacıyla sınırlı olarak işlemektedir.

---

---

3. Başkası Adına Yapılan Başvurular (Vekil / Yasal Temsilci)#

İşbu formun asıl veri sahibi adına bir vekil (avukat) veya yasal temsilci (veli/vasi) tarafından doldurulması hâlinde, yetkiyi ispatlayan resmî belgelerin forma eklenmesi zorunludur.

Hukuki ihtar: Başkası adına yapılan başvurularda; yetkiyi gösteren noter onaylı vekâletnamenin (avukatlar için baro pulu tatbik edilmiş ve kişisel verilere ilişkin özel yetki içeren vekâletname) veya velayet/vesayet durumunu gösteren mahkeme kararı / nüfus kayıt örneğinin ıslak imzalı ya da e-imzalı kopyasının forma eklenmesi zorunludur. Yetki belgesi sunulmayan veya yetkisi doğrulanamayan başvurular, veri ihlali riskini önlemek amacıyla incelenmeksizin reddedilir.

---

---

4. Şirketimizle Olan İlişkiniz#

Talebinize konu verilerin sistemlerimizde hızlı ve doğru biçimde tespit edilebilmesi için, Yargı PRO ile olan ilişkinizi işaretleyiniz:

• ☐ Ücretli aboneyim (Yargı PRO aboneliğim var veya geçmişte vardı)
• ☐ Kayıtlı kullanıcıyım (hesabım var ancak ücretli abonelik satın almadım)
• ☐ Kurumsal lisans kapsamında kullanıcıyım (bağlı olduğum büro/kurum adına kullanıyorum)
• ☐ Site ziyaretçisiyim / bülten abonesiyim
• ☐ Bir Yargı PRO kullanıcısının müvekkiliyim (bu hâlde lütfen 1.3'ü okuyunuz)
• ☐ Çalışan adayıyım (şirkete iş/staj başvurusunda bulundum)
• ☐ Eski çalışanım
• ☐ Diğer: …………………………………………

Hızlı tespit için ek bilgiler: hesap e-posta adresiniz (yukarıdakinden farklıysa), abonelik/işlem numaranız ve işlem tarihi.

---

---

5. KVKK m.11 Kapsamındaki Talep Detayı#

Lütfen talebinizi/taleplerinizi işaretleyiniz (birden fazla seçenek işaretlenebilir):

• ☐ 1. Şirketiniz hakkımda kişisel veri işliyor mu, öğrenmek istiyorum.
• ☐ 2. Kişisel verilerim işleniyorsa buna ilişkin detaylı bilgi talep ediyorum.
• ☐ 3. Kişisel verilerimin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
• ☐ 4. Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek istiyorum.
• ☐ 5. Kişisel verilerim eksik veya yanlış işlenmiş; düzeltilmesini/güncellenmesini talep ediyorum.
• ☐ 6. Kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini talep ediyorum.
• ☐ 7. Düzeltme (5) veya silme (6) işlemlerinin, verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini istiyorum.
• ☐ 8. Verilerimin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhime bir sonuç çıktığını düşünüyor ve buna itiraz ediyorum.
• ☐ 9. Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğradım; zararın giderilmesini talep ediyorum.
• ☐ 10. Ticari elektronik ileti / pazarlama onayımı geri almak istiyorum.

Talebinize ilişkin detaylı açıklamalarınız. Lütfen talebinize konu verileri ve durumun ayrıntılarını açıkça belirtiniz. Örneğin: güncellenmesini istediğiniz veriniz hangisidir? Hangi e-posta adresinize gelen iletileri durdurmak istiyorsunuz? Silinmesini istediğiniz veri hangi döneme aittir?

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Eklediğiniz belgeler: …………………………………………

---

---

6. Yanıtın İletilme Yöntemi, Ücret Bildirimi ve İmza#

6.1. Yanıtın iletilme yöntemi. Başvurunuza verilecek resmî yanıtın tarafınıza hangi yolla iletilmesini istediğinizi seçiniz:

• ☐ Yanıtın, formun 2. bölümünde belirttiğim e-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (Daha hızlı süreç için önerilir.)
• ☐ Yanıtın, formun 2. bölümünde belirttiğim tebligat adresime fiziki posta (iadeli taahhütlü) ile gönderilmesini istiyorum.

Herhangi bir yöntem seçilmemesi hâlinde Şirketimiz, yasal süre kısıtını gözeterek yanıtı başvurunun yapıldığı usule uygun kanalla iletir.

Başvurunuza cevap her durumda yazılı olarak veya elektronik ortamda verilir; telefonla veya yüz yüze verilen bilgi cevap yerine geçmez. Cevapta, talebinizin kabul edilen ve reddedilen kısımları gerekçesiyle açıkça belirtilir.

6.2. Ücret bildirimi. Talepleriniz kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır. Ancak talebin incelenmesi ve cevaplandırılması ayrıca bir maliyet gerektirirse; Tebliğ'in 7. maddesi uyarınca, on sayfayı geçen yazılı yanıtlarda on sayfanın üzerindeki her sayfa için Kurul'ca belirlenen güncel tarife üzerinden ücret alınabilir veya yanıtın kayıt ortamında (CD, flash bellek vb.) verilmesi hâlinde bu ortamın maliyeti talep edilebilir.

6.3. Kurul'a şikâyet hakkı. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

6.4. Başvuru sahibinin beyanı ve imza. İşbu başvuru formunda Şirketinize sunmuş olduğum tüm bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu; Şirketinizin yetkisiz bilgi paylaşımını (veri ihlalini) önlemek amacıyla benden ek doğrulama belgesi talep etme hakkı bulunduğunu; başkası adına yetkisiz veya yanıltıcı talepte bulunmam hâlinde başvurumun reddedilerek hakkımda yasal işlem başlatılabileceğini kabul ve beyan ederim.

Başvuru tarihi: …… / …… / 20…… · Başvuru sahibinin (veya temsilcisinin) adı soyadı: ………………………………… · İmza: …………………………………

Veri sorumlusu: HF YARATICI PROJE GELİŞTİRME VE DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ. ("Yargı PRO") · MERSİS: 0462-0897-1240-0001 · İletişim: info@yargipro.com

---